La gestion de votre école de musique
Inscriptions, cotisations, paiement en ligne, planning, professeurs, rapports d’AG : Pausalia tient toute la gestion de votre association.
90 jours d’essai gratuit · Sans engagement · Export de vos données à tout moment
La saison, gérée depuis un seul endroit
Inscriptions, paiements, adhésions : le bureau travaille sur les mêmes données, sans les ressaisir.
Les familles remplissent leur pré-inscription en ligne et leur dossier se constitue au fur et à mesure, accessible à tout le bureau. Plus de formulaires papier à recopier dans un tableur, ni de coordonnées corrigées une saison trop tard.
La mise en route se fait avec nous
Pas de formation à suivre, pas de consultant à financer. L’import de vos données et la prise en main se font directement avec l’équipe qui développe et utilise l’outil.
Import et configuration assistés
Nous importons vos données existantes avec vous — même depuis un tableur — et nous configurons votre école en fonction de votre fonctionnement.
Votre équipe prend la main
Président, trésorier, secrétaire : chacun accède à ce dont il a besoin. Inscriptions, paiements, planning — tout est centralisé, visible par l’ensemble du bureau.
Les tâches répétitives disparaissent
Les inscriptions arrivent directement dans votre espace. Les relances d’impayés partent automatiquement. Les rapports se génèrent sans saisie manuelle.
Une saison avec Pausalia
Une école associative ne travaille pas à rythme constant. Chaque période a sa charge, et Pausalia la prend au moment où elle arrive.
Mars à juin — les réinscriptions
Septembre — la rentrée
Octobre à mars — le suivi
L’assemblée générale — les comptes rendus
Votre effectif fixe le tarif, sans formule à choisir
90 jours d’essai gratuit, puis 15 € HT par mois jusqu’à 50 élèves, et 3 € HT par tranche de dix au-delà. Aucun module payant, aucun frais d’installation, aucun engagement.
30 € HT par mois
soit 360 € HT par saison
| Effectif | Par mois | Par saison |
|---|---|---|
| 50 élèves | 15 € HT | 180 € HT |
| 100 élèves | 30 € HT | 360 € HT |
| 150 élèves | 45 € HT | 540 € HT |
| 200 élèves | 60 € HT | 720 € HT |
| 250 élèves | 75 € HT | 900 € HT |
Inclus quel que soit votre effectif
- Professeurs, cours et utilisateurs en illimité
- Pré-inscriptions et réinscriptions en ligne
- Planning des cours et des horaires
- Paiement en ligne par carte bancaire
- Prélèvement automatique des échéances
- Suivi des adhésions, cotisations et impayés
- Attestations générées et envoyées automatiquement
- Exports et rapports pour l’assemblée générale
- Accompagnement à la mise en route inclus
Vous voulez vérifier ce que ça représente pour votre école ? Essayez le simulateur de tarifs.
Ces tarifs sont les seuls. Pausalia est l’outil de gestion de l’école de musique de Landeronde, en Vendée — 90 élèves, 6 professeurs, 2 communes. Lire l’histoire du projet.
Testez sur vos données réelles, sans engagement
90 jours d’essai gratuit, sans carte bancaire, avec l’accompagnement à la mise en route. Le temps d’un trimestre complet pour juger sur vos propres chiffres. Si Pausalia ne vous convient pas, vous exportez toutes vos données et vous repartez sans frais.
Démarrer l’essai gratuitVotre rôle au bureau
Un président, un trésorier et un secrétaire ne portent pas les mêmes tâches. Chaque page détaille les vôtres.
Président
Piloter les effectifs, préparer l’assemblée générale et garder une vision d’ensemble sans réclamer les chiffres à chacun.
Voir Pausalia côté président →Trésorier
Encaisser les cotisations par carte et par prélèvement, suivre les impayés et sortir le résultat de l’exercice.
Voir Pausalia côté trésorier →Secrétaire
Tenir les dossiers des familles, les adhésions et les attestations sans ressaisir deux fois la même information.
Voir Pausalia côté secrétaire →
Questions fréquentes
Vous ne trouvez pas la réponse à votre question ? Écrivez-nous à [email protected].
Qui développe Pausalia ?
Thomas Tourlourat, ingénieur informatique et vice-président d’une école de musique associative en Vendée. L’histoire du projet raconte d’où il vient et où il va.
Qu’est-ce que Pausalia ne fait pas ?
Pausalia ne tient pas votre comptabilité officielle, ne fait pas la paie et ne rédige pas vos contrats de travail. Ce n’est pas non plus un outil de newsletter : c’est le carnet de correspondance de l’école.
Peut-on démarrer en cours de saison ?
Oui. Vos données existantes sont importées, même depuis un tableur, et nous le faisons avec vous. Il n’y a pas à attendre la rentrée suivante.
Y a-t-il un essai gratuit ?
Oui, 90 jours. C’est la durée d’un trimestre complet : le temps de saisir vos données, de passer une échéance de paiement et de juger sur votre propre fonctionnement plutôt que sur une démonstration. Aucune carte bancaire n’est demandée.
Que se passe-t-il au terme de l’essai ?
Si vous continuez, l’abonnement suit l’effectif de votre école : 15 € HT par mois jusqu’à 50 élèves, et 3 € HT par tranche de dix au-delà, sans engagement. Sinon, vous exportez toutes vos données et vous repartez sans frais.
Comment le tarif est-il calculé ?
15 € HT par mois jusqu’à 50 élèves, et 3 € HT par tranche de dix au-delà. Le montant est recalculé chaque mois sur le nombre d’élèves inscrits le mois précédent, et l’effectif retenu s’affiche à côté de votre facture. Au-delà de 250 élèves, écrivez-nous.
Y a-t-il un engagement longue durée ?
Non. Pas d’engagement, pas de durée minimale. Vous pouvez arrêter quand vous voulez.
Comment sont sécurisées nos données ?
Vos données sont hébergées en Europe, chiffrées, et vous en restez propriétaire. Vous pouvez les exporter intégralement à tout moment.
Est-ce compliqué à mettre en place ?
Non. Nous importons vos données existantes avec vous — même depuis un tableur — et nous vous accompagnons lors de la prise en main.
C’est quoi le programme écoles pilotes ?
Le programme est limité à 5 écoles associatives. Elles accèdent à Pausalia gratuitement pendant un an et bénéficient d’un accompagnement renforcé ; en échange, elles s’engagent à faire passer leur gestion courante dans l’outil et à partager leurs retours. Sans cet engagement, c’est l’abonnement classique.
Comment fixer les tarifs de nos cours ?
En partant du coût réel d’un cours, pas de la grille historique. Notre guide pour fixer les tarifs d’une école de musique détaille la méthode, et le simulateur fait le calcul avec vos chiffres.
Par où commencer pour préparer la rentrée ?
Par un calendrier : une rentrée se prépare de mars à octobre, pas la dernière semaine d’août. Notre guide pour organiser la rentrée donne la checklist du bureau, période par période.