Pour qui
Pausalia pour les secrétaires d’écoles de musique associatives
Le secrétariat d’une école de musique, c’est des listes justes au bon moment — à la rentrée, avant l’AG, pour les auditions. Pausalia tient les listes, vous tenez le rythme.
Votre quotidien aujourd’hui
Les fiches d’inscription remplies au forum des associations, vous les ressaisissez une à une dans le tableur. Chaque fiche est une saisie, chaque saisie une erreur possible — un email mal recopié, et la famille ne recevra jamais les informations de rentrée.
Ensuite, les listes. « Tu peux me sortir la liste des élèves de violon ? » : c’est croiser deux onglets, vérifier les doublons, et recommencer à la prochaine demande. Un numéro de téléphone noté en septembre ne répond plus en janvier, et il faut recontacter la famille pour le corriger.
Et en décembre, au moment où il faut la pièce, on découvre le dossier incomplet : l’autorisation jamais rendue, le justificatif promis au forum. Vous tenez les dossiers — mais chaque information se mérite.
Ce que Pausalia change, tâche par tâche
- ✓Un dossier par famille, complet et unique. Plusieurs enfants, plusieurs cours, un parent qui ne porte pas le même nom que l’élève : tout est rattaché à la même fiche. Plus de doublons entre onglets.
- ✓Les listes en deux clics. Par cours, par professeur, par jour de la semaine : la liste des élèves de violon sort à jour, à l’instant où on vous la demande.
- ✓Les pièces manquantes suivies. Ce qui manque à chaque dossier est visible dès l’inscription — plus de découverte en décembre, au moment où il fallait la pièce.
- ✓Des coordonnées à jour, sans ressaisie. Les familles s’inscrivent en ligne et saisissent elles-mêmes leurs coordonnées. Ce qu’elles écrivent est ce qui est enregistré.
- ✓Les bons destinataires, à chaque message. Les listes qui servent à organiser servent aussi à écrire : un message aux élèves de guitare du mardi part vers les bonnes familles, sans reconstituer la liste.
Fonction par fonction, cela se passe sur les pages inscriptions et réinscriptions et communication avec les familles.
Un poste d’organisation, pas de saisie
Le secrétariat, ce n’est pas recopier des fiches : c’est faire que la saison se déroule — que la rentrée soit prête, que l’AG soit convoquée sur une liste juste, que les auditions aient leur programme et leurs familles prévenues. Chacun de ces moments repose sur des listes exactes, au bon moment.
Quand les familles s’inscrivent en ligne et que les dossiers se tiennent tout seuls, la ressaisie disparaît — et il reste le vrai travail : organiser.
Restent les demandes ponctuelles des familles, comme le justificatif pour le CSE de l’employeur : notre modèle d’attestation de pratique musicale est prêt à remplir.
Deux autres documents reviennent chaque saison, eux aussi téléchargeables et à adapter : la fiche d’inscription et le règlement intérieur.
Les mêmes listes pour écrire aux familles
Une liste juste sert deux fois : à organiser, et à prévenir. Les infos de rentrée aux nouveaux inscrits, le rappel d’AG aux adhérents, le changement de salle aux élèves du mardi : chaque message part vers les familles concernées, depuis les listes déjà tenues — pas depuis un carnet d’adresses reconstitué de mémoire.
Et chaque échange reste rattaché à la fiche de la famille : qui a été prévenu, quand, de quoi. C’est le rôle de la communication avec les familles dans Pausalia.
Des listes justes, sans ressaisie
Importez vos dossiers familles et éditez vos listes par cours : les pièces manquantes se signalent d’elles-mêmes.
90 jours d’essai gratuit, puis 15 € HT par mois jusqu’à 50 élèves, et 3 € HT par tranche de dix au-delà. Tout inclus, sans engagement.