Pour qui
Pausalia pour les trésoriers d’écoles de musique associatives
Personne ne devient trésorier pour passer ses dimanches à pointer des chèques. Pausalia tient le suivi des paiements, les relances et les chiffres de l’AG — le poste tient dans un outil, pas dans une série d’onglets de tableur.
Votre quotidien aujourd’hui
Le tableau du trésorier, vous l’avez peut-être hérité de votre prédécesseur : un onglet par saison, des colonnes de couleurs, des formules que personne n’ose toucher. Il tient — tant que vous y passez vos soirées.
Chaque chèque reçu est une ligne à saisir, chaque virement un libellé à déchiffrer, chaque paiement en trois fois trois échéances à surveiller. Et comme le tableau vit sur votre ordinateur, chaque question du bureau — « la famille Martin est à jour ? » — passe par vous.
Pour les retards, vous prévenez le président ou le secrétaire, qui contacte la famille. Et avant l’assemblée générale, vous reconstruisez les recettes de la saison ligne à ligne pour présenter des chiffres justes — en espérant n’avoir rien oublié en route.
Ce que Pausalia change, tâche par tâche
- ✓Savoir qui a payé quoi. Le statut de chaque famille — à jour, en attente, en retard — est tenu en temps réel, à partir de ce que vous encaissez. Le bureau consulte directement : vous n’êtes plus le point de passage obligé de chaque question.
- ✓Encaisser sans pointer. Les familles paient en ligne par carte, en une fois ou en échéances prélevées automatiquement, sans vous solliciter. Ce qui est payé en ligne se pointe tout seul ; les chèques et espèces se saisissent en quelques clics.
- ✓Relancer sans friction. Un rappel factuel qui dit juste ce qui reste dû — « il reste l’échéance de janvier ». Pas de message à rédiger, pas de maladresse à craindre.
- ✓Préparer le bilan de l’AG. Les recettes par activité et la part adhésions / cotisations se lisent directement dans Pausalia. Les chiffres de la saison existent déjà — plus rien à reconstruire.
- ✓Transmettre le poste. Tout l’historique — paiements, adhésions, saisons passées — reste dans Pausalia, consultable par la personne qui vous succédera.
Le détail est sur les pages suivi des paiements et relances et gestion des adhésions et cotisations. Et au moment de fixer les tarifs de la saison suivante, le simulateur de tarifs vous donne une base chiffrée.
Pour les retards qui s’installent malgré les relances, la méthode complète est dans le guide gérer les impayés dans une association. Et pour équilibrer le budget autrement que par les cotisations, voyez le guide trouver des subventions.
La passation : un outil, pas un classeur
Une passation de trésorerie, aujourd’hui, c’est un classeur, un tableur et une soirée d’explications — puis des mois de questions à l’ancien trésorier. Votre successeur hérite de vos fichiers, de vos conventions de couleurs et de vos raccourcis mentaux. Tout ce qui n’est pas écrit se perd. Notre guide réussir une passation de trésorerie détaille la méthode : documents à transmettre, banque, réunion de passation.
Avec Pausalia, la personne qui prend le poste récupère un outil : les familles, les paiements, les adhésions et l’historique des saisons sont déjà là, structurés de la même façon pour tout le monde. La passation redevient ce qu’elle devrait être : transmettre un rôle, pas reconstituer des données.
Ce que Pausalia n’est pas
Soyons précis : Pausalia suit les paiements, les adhésions et les cotisations de vos familles. Pausalia ne tient pas votre comptabilité officielle — si votre association tient un livre comptable ou fait vérifier ses comptes, cet outil-là reste nécessaire.
Ce que Pausalia vous apporte, c’est la matière fiable : des encaissements à jour, des recettes ventilées par activité, des montants justes à reporter. La partie laborieuse du poste — savoir où on en est — est faite.
Le poste de trésorier, sans les soirées de pointage
Reprenez une saison réelle d’encaissements et comparez le résultat avec votre tableur actuel.
90 jours d’essai gratuit, puis 15 € HT par mois jusqu’à 50 élèves, et 3 € HT par tranche de dix au-delà. Tout inclus, sans engagement.